4-7 septembre 2019 | Ouverture des inscriptions le 01.12.2018 - -

Règlement de course UTMR

Veuillez prendre connaissance du règlement de l’Ultra Tour Monte Rosa  (« l’événement ») ci-dessous. En s’inscrivant à l’événement, chaque participant confirme qu’il a le niveau d’expérience requis pour participer à l’Ultra Tour Monte Rosa et qu’il a lu et compris le règlements de l’événement.

ORGANISATION

L’évènement est organisée par KORA Explore GmbH (« l’organisation »), en collaboration avec les autorités locales et les bénévoles.

NATURE DE L’ÉVÉNEMENT

L’événement propose trois courses de montagne sur des chemins alpins dont deux non-stop sur 100km (Ultra des 3 cols) et 170km (Ultra Tour) et une par étape sur 170km (Course en 4 étapes  – 4 jours). Chaque course doit être effectuée par les participants en semi-autonomie en respectant un temps limite. La « semi-autonomie » signifie que chaque participant doit avoir la capacité d’être autonome entre deux points de ravitaillement en ce qui concerne la nourriture, l’eau, les vêtements et la sécurité. Les participants doivent être capables de s’adapter aux contraintes, risques et problèmes rencontrés ou envisagés, notamment les conditions météorologiques (dont les intempéries par exemple), les problèmes physiques, les blessures, etc.

  • L’assistance personnelle des participants par des supporters/ accompagnants est seulement tolérée sur les points de contrôle/ ravitaillement désignés par l’organisation et ne doit pas perturber le travail du personnel et des bénévoles de ces mêmes points de contrôle/ ravitaillements.
  • Il est interdit d’être accompagné pendant tout ou partie de l’événement par une personne non inscrite à l’événement, en dehors des postes de ravitaillement. Pas de Pacer* ! (*Personne qui accompagne le coureur sur une partie du parcours)
  • Les participants doivent avoir avec eux la totalité du matériel obligatoire pendant toute la durée de l’événement (liste ici). Le matériel obligatoire sera contrôlé au moment du retrait de dossards et pourra être vérifié à tout moment pendant la durée de l’événement.
  • Il est interdit aux participants de prendre des raccourcis ou des détours.
  • Les participants prennent part à l’événement à leurs propres risques.
  • Pour des raisons de sécurité, l’utilisation de casques audio (écouteurs, casques, oreillettes etc.) est interdite et entraînera une disqualification.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

En s’inscrivant à l’événement, les participants confirment qu’ils:

  • Sont pleinement conscients de la longueur et de la spécificité de l’évènement et qu’ils y sont suffisamment préparés et entrainés.
  • Ont l’expérience nécessaire pour être autonome en milieu montagnard, expérience leur permettant de faire face, sans aide extérieure,  aux problèmes éventuellement rencontrés sur ce type de terrain et d’épreuves, à savoir : les conditions météorologiques qui peuvent se compliquer avec l’altitude et la nuit (dont : vent, froid, brouillard, pluie ou neige etc.) et l’expérience nécessaire pour faire face à d’éventuels problèmes d’ordre physique ou moraux dus à une grande fatigue, des problèmes digestifs, des douleurs musculaires, des blessures légères, etc.
  • Ont le « pied sûr » et la capacité à se déplacer en toute sécurité sur des sentiers de haute montagne ainsi que sur des passages escarpés et exposés, sans rester bloqués par crainte de la hauteur/ altitude.
  • Acceptent qu’il n’appartient pas à priori à l’organisation d’aider les participants à surmonter ces éventuels problèmes et que pendant l’événement, la sécurité dépend de la capacité des participants à s’adapter aux problèmes envisagés et/ ou prévus.

L’événement est ouvert à toute personne, homme ou femme, âgée de 20 ans ou plus le jour de l’événement.

Chaque participant déclare avoir lu, connaître et accepter sans réserve le présent règlement.

ANNULATION

Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit en envoyant un courrier électronique à l’organisation.

Conditions d’annulation

EQUIPEMENT OBLIGATOIRE

Les courses de l’événement sont des épreuves difficiles et longs sur de hauts sentiers de montagne. Nous voulons que les participants soient en sécurité, nous voulons qu’ils soient préparés aux conditions auxquelles ils pourraient être confrontés sur ce type de terrain. Et nous voulons également qu’ils profitent pleinement de leur expérience de course. Les participants doivent avoir avec eux, et ce tout au long de l’événement, l’équipement obligatoire mentionné ici. Le non-respect de cette règle peut entraîner l’application d’une pénalité de temps ou une disqualification. Merci de respecter cette règle, pour votre sécurité mais aussi votre plaisir, quelques soient les contraintes/ conditions rencontrées.

Equipement obligatoire

DOSSARDS

Les dossards, ainsi que les puces de chronométrage/ GPS seront remises lors du retrait des dossards sur :

  • Présentation d’une pièce d’identité avec photo (passeport ou carte d’identité)
  • Et après vérification du matériel obligatoire Le dossard doit être complètement visible et ce, de manière permanente tout au long de l’événement.

La puce de chronométrage/ GPS doit être restituée à l’organisation à la ligne d’arrivée et en cas d’abandon.

ÉCOUTEURS

L’utilisation d’un casque audio/ écouteurs/ oreillettes etc. est interdite pendant tout ou partie de l’événement. Son utilisation entraînera en une disqualification.

BRIEFING D’AVANT COURSE

Courses par étapes (Course en 4 étapes – 170km) : le directeur de la course (ou son coordinateur) fera un briefing quotidien environ 15 minutes avant le début de l’étape de la journée. Il est obligatoire que tous les participants y soient présents.

Courses ultras non-stop (Ultra des 3 cols – 100km et Ultra Tour – 170km) : le directeur de la course donnera un briefing environ 15 minutes avant le départ de chacune de ces courses. Il est obligatoire que tous les participants y soient présents.

BALISAGE DES PARCOURS

Les parcours de l’événement seront correctement balisés à l’aide d’une bombe de craie biodégradable, de panneaux de signalisation, de rubalise et de drapeaux.

Le balisage permanent pouvant disparaître ou ne pas être visible à temps selon les conditions météorologiques et spécialement la nuit, après une forte pluie ou en cas de neige, cela ne libère pas les participants de leur obligation à rester attentifs à leur position.

Nous recommandons aux participants d’emporter avec eux les profils de cartes et d’altitude qui disponibles sur www.ultratourmonterosa.com.

Il est également possible que le balisage soit parfois enlevé par des tiers. Comme le parcours de la manifestation suit principalement la tarce balisée du « Tour du Mont Rose », en cas de doute, veuillez suivre les panneaux « Tour du Mont Rose ».

Le balayeur de course enlèvera tout le balisage. Après cela, le parcours ne sera plus balisé et sera fermée. Tout participant encore sur le parcours à ce moment sera alors responsable de lui-même.

ASSISTANCE MÉDICALE

Un médecin de course sera présent pendant toute la durée de l’événement. Des postes de premiers secours seront présents aux points de contrôle/ ravitaillements.

Chaque participant devra proposer son aide à tout participant en difficulté ou gravement blessé.

Veuillez noter qu’en raison des difficultés liées au terrain, l’arrivée de l’assistance peut être plus longue que prévue, votre sécurité dépend de la qualité de l’équipement que vous aurez avec vous durant l’événement.

Tout participant faisant appel à un secouriste, à un médecin de course ou à un sauveteur se soumet à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et les médecins de course sont autorisés à :

  • Annuler la participation d’un concurrent qu’ils jugent inapte à continuer l’événement
  • Évacuer un participant qu’ils jugent être en danger, par tous les moyens à leur disposition
  • Hospitaliser tout participant dont l’état de santé l’exige

Les frais résultant du sauvetage ou de l’évacuation seront à la charge de la personne concernée, frais qui seront couverts par son assurance accident individuelle obligatoire.

BARRIÈRES HORAIRES

L’organisation se réserve le droit de mettre en place des barrières horaires au niveau des points de contrôle intermédiaires ainsi qu’un temps total maximum pour chaque étape. Les informations sur les barrières horaires seront communiquées avec les informations de courses disponibles avant l’événement.

Tout participant exclu de l’événement qui continue malgré tout de son plein gré le fait sous sa propre responsabilité et en toute autonomie.

ABANDON

Sauf en cas de blessure, un participant ne doit pas abandonner ailleurs qu’à un point de contrôle. Il doit en informer le responsable du point de contrôle qui retirera la puce de chronométrage/ GPS et informera l’organisation de l’abandon de ce participant.

Si un participant abandonne en dehors d’un point de contrôle, il est de sa responsabilité d’en informer l’organisation. Dans le cas contraire, il en résultera une opération de recherche et de sauvetage (y compris des équipes officielles de secouristes de montagne et l’utilisation d’hélicoptères) qui sera lancée aux frais du participant concerné.

En cas d’abandon, de changement d’itinéraire ou d’annulation de l’événement, l’organisateur n’est pas tenu de fournir un moyen de transport alternatif aux participants. Toutefois, l’organisateur fera de son mieux pour : assurer le transport des participants de la course par étapes (course par étapes – 4 jours – 170 km)  jusqu’au lieu de l’arrivée de la journée et pour leur indiquer ensuite comment suivre l’itinéraire jusqu’à la fin de l’étape du lendemain ou de l’événement. De même, l’organisateur fera de son mieux pour transporter les participants des ultras (Ultra des 3 cols – 100 km et Ultra Tour – 170 km) jusqu’à l’arrivée des courses, une fois le checkpoint fermé.

Tout participant à une course qui se retire de l’événement, pour quelque raison que ce soit, doit rendre sa puce de chronométrage/ GPS à l’organisation.

PÉNALITÉ OU DISQUALIFICATION

Les responsables de l’événement et les responsables des points de contrôle sont autorisés à imposer des pénalités de temps en cas de non-respect de la réglementation, comme suit:

NON RESPECT DES REGLES PÉNALITÉ/ DISQUALIFICATION
Prendre un raccourci important Disqualification
Prendre un petit raccourci en dehors du sentier Pénalité ¼ heure
Absence d’équipement obligatoire (pas de téléphone portable, pas de veste imperméable avec capuche, pas de lampe de poche, pas de couverture de survie) Disqualification
Absence d’autre équipement obligatoire Pénalité 1 heure
Refus de faire vérifier l’équipement obligatoire Disqualification
Jet de déchet/ pollution Pénalité 1 heure
Manque de respect envers l’organisation ou les autres participants Pénalité 2 heures
Non-assistance à un participant en difficulté Disqualification
Aide extérieure en dehors des points de contrôle Pénalité 2 heures
Être accompagné le long du parcours de l’événement (Pacer) Disqualification
Triche (par exemple : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, etc.) Disqualification
Dossard non visible Pénalité ¼ heure
Absence de puce de chronométrage À la discrétion de l’organisation
Absence de passage à un point de contrôle Disqualification
Refus d’obtempérer à un ordre émanant de l’organisation, d’un officiel de la course, du personnel d’un point de contrôle, d’un médecin de la course ou d’un sauveteur Disqualification
Refus d’accepter un contrôle antidopage Disqualification
Départ d’un point de contrôle au-delà de l’heure limite Disqualification

NON RESPECT DES RÈGLES PÉNALITÉ / DISQUALIFICATION

De plus, l’utilisation d’un casque audio/ écouteurs/ oreillettes etc. entraînera une disqualification. 

Tout autre manquement aux règles feront l’objet d’une sanction décidée par l’organisation.

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Tout participant peut être invité à se soumettre à un contrôle antidopage avant, pendant ou à la fin de l’événement. S’il refuse ou s’abstient, il sera sanctionné de la même manière que s’il avait été convaincu de dopage. Les sanctions imposées seront à l’entière discrétion de l’organisation et comprendront notamment la disqualification et / ou l’interdiction de toute manifestation future organisée par l’organisateur.

RECLAMATION

Toute réclamation doit être adressée par écrit au directeur de la course, dans les deux heures suivant l’arrivée du participant à la ligne d’arrivée. Elle doit être accompagnée d’une participation financière d’un montant de 50 euros, non remboursable si la réclamation n’est pas valide.

L’organisation de la course examinera toutes les réclamations et rendra une décision dans un délai raisonnable, en fonction des exigences de l’événement. La décision de l’organisation est sans appel.

MODIFICATION DU PARCOURS ET ANNULATION DE LA COURSE

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et la position des points de contrôle/ ravitaillements/ postes de secours, sans préavis.

En cas de conditions météorologiques défavorables (fortes pluie, tempête ou neige importante en altitude par exemple), le début de l’événement peut être retardé de deux heures au maximum, puis l’événement est annulé si l’organisateur détermine que les conditions ne se sont pas améliorées.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et / ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires ou d’arrêter l’événement s’il est déjà en cours.

En cas d’annulation de l’événement, pour quelque motif que ce soit, décidé plus de 15 jours avant la date du début de l’événement, un remboursement partiel des frais d’inscription sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de manière à permettre à l’organisation de couvrir toutes les dépenses irrécupérables engagées jusqu’à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant l’événement ou en cas d’interruption de l’événement pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué.

ASSURANCE

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Les participants prennent part à la manifestation sous leur propre responsabilité, dégageant ainsi les organisateurs de toute responsabilité en cas de dommage ou de conséquences résultant de l’événement.

Chaque participant à la course doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les coûts éventuels recherche et d’évacuation en Italie et en Suisse. L’assurance doit être valable pour la durée de l’événement.

N.B. Les évacuations par hélicoptère en Suisse et en Italie ne sont pas gratuites. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation, qui accordera la priorité à la sécurité du participant.

DROITS A L’IMAGE

Chaque participant renonce à ses droits à l’image pour la durée de l’événement et s’engage à ne prendre aucune mesure contre les organisateurs et leurs partenaires agréés pour l’utilisation de son image.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Une attention particulière sera rigoureusement observée au respect de l’environnement. Tout déchet jeté en dehors des points de contrôles/ ravitaillements désignés ou tout dommage délibéré à l’environnement entraîneront des pénalités de temps sévères ou une disqualification.

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